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Document Validation

Automatice sus controles
de elegibilidad y conformidad

Usted elige qué controles aplicar. Finovox los automatiza para agilizar el procesamiento de sus documentos.

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Reduzca las tareas manuales,
agilice sus procesos

  1. Procese sus documentos más rápido

    Los controles recurrentes se ejecutan automáticamente, sin que un operador tenga que revisar cada documento recibido.

  2. Unifique el tratamiento de los expedientes

    Los mismos criterios se aplican a cada documento, independientemente del operador o del canal de recepción.

  3. Identifique los expedientes que requieren revisión

    Finovox señala los criterios incumplidos. Sus equipos saben qué información verificar o qué documentos solicitar.

DOCUMENT VALIDATION

Resultado de los controles

Tipo de documentoConforme
Antigüedad < 3 mesesConforme
Nombre del titularConforme
Dirección del expedienteConforme
4 criterios verificados

¿Qué controles podría automatizar?

Cuéntenos qué documentos gestiona y cuáles son sus requisitos. Identifiquemos juntos las verificaciones que puede incorporar a su proceso.

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Integre la validación
en su proceso documental

Los controles se ejecutan en segundo plano mediante API. Sus usuarios siguen trabajando en sus portales y aplicaciones de negocio.

Los documentos y los criterios elegidos por el cliente se envían a la API de Finovox.
Ejemplo de resultados de los controles elegidos por el cliente: categoría, coincidencia, antigüedad y estado. El control de antigüedad y el estado global son no conformes y se indican con cruces rojas.
Los resultados permiten continuar la tramitación, solicitar un nuevo documento o recurrir a los equipos según las reglas del cliente.

Detecte discrepancias
con sus datos de referencia

Finovox consulta sus bases de datos internas y fuentes externas mediante API para comprobar la coherencia de la información de sus documentos.

Bases de datos internas Compruebe la coherencia con sus expedientes

Compare la información del documento con los datos de sus clientes, contratos o expedientes para identificar diferencias.

Bases de datos externas Complete sus verificaciones

Verifique un nombre, una dirección o una referencia en las bases de datos externas conectadas, sin consultar cada fuente manualmente.

Una configuración definida
con sus equipos

Desde la definición de los criterios hasta la gestión de las excepciones, sus equipos de negocio mantienen el control.

Defina las
excepciones

Especifique los documentos alternativos aceptados y los casos particulares que deben tenerse en cuenta para cada producto o proceso.

Formalice sus
reglas de negocio

Nuestros equipos le ayudan a convertir sus políticas internas en criterios de verificación claros.

Conserve
la decisión

Un resultado no conforme no implica un rechazo: sus equipos deciden cómo proceder con el expediente.

Controles adaptados
a cada proceso de negocio

Tres ejemplos de verificaciones documentales que puede adaptar a los requisitos de sus expedientes.

Onboarding & KYC

Verifique los documentos
del nuevo cliente

Compruebe la validez del documento de identidad y que el justificante de domicilio coincida con el nombre y la dirección declarados.

Descubrir

Indemnizaciones

Contraste los documentos
del siniestro

Compare las fechas, los importes y las referencias de las facturas o los presupuestos con la información del siniestro.

Descubrir

Financiación

Verifique los ingresos
declarados

Compruebe que los justificantes cubran el período solicitado y que sus importes coincidan con los ingresos declarados.

Descubrir

Su recorrido con Finovox

Un documento elegible
también puede ser fraudulento.

Continúe con Fraud Analysis para detectar falsificaciones y, después, con Case Investigation para examinar las anomalías.

  1. 01 / Preparar y extraer

    Document
    Processing

    Separe y clasifique los documentos, compruebe su calidad y extraiga los datos necesarios para las verificaciones.

    Descubrir
  2. 02 / Validar

    Document
    Validation

    Verifique los documentos según sus criterios de elegibilidad y conformidad.

  3. 03 / Detectar

    Fraud
    Analysis

    Busque indicios de falsificación y fraude en sus documentos.

    Analizar el fraude documental
  4. 04 / Investigar

    Case
    Investigation

    Profundice en las anomalías detectadas y reúna los elementos necesarios para tomar una decisión.

    Descubrir

Lo que dicen nuestros clientes

“Estamos encantados de trabajar con Finovox. Su solución se basa en una verdadera experiencia tecnológica, que respalda nuestros análisis y nos permite ir más allá de la simple intuición. También valoramos la calidad de la atención al cliente, enmarcada en un enfoque de mejora continua.”
Marine Monneret
“Finovox facilita enormemente la investigación de los expedientes para el grupo Bouygues Telecom. Gracias a su respuesta en tiempo real, podemos cerrar un expediente más rápidamente, lo que nos permite duplicar nuestra eficiencia. Finovox es una ayuda valiosa en la toma de decisiones durante las suscripciones.”
Raliatou Diouf
“PwC France está muy satisfecha con su colaboración con Finovox. La disponibilidad y la rapidez de respuesta de nuestro contacto han sido notables, lo que ha facilitado enormemente nuestro trabajo. La herramienta ha demostrado ser eficaz para detectar y reportar fraudes documentales, contribuyendo así al éxito de nuestras misiones forenses.”
Dorian Prévost
“Finovox participa activamente en la detección de documentos falsos mediante un conjunto de indicadores concordantes. La solución se ha convertido en un componente esencial para iCover.”
Antoine Andrieu
“La solución ofrecida por Finovox automatiza la detección de fraudes, simplificando considerablemente el proceso. Destaca claramente los resultados de las verificaciones, facilitando así la toma de decisiones. También permite cruzar la información con fuentes externas, como Pappers, para una verificación más exhaustiva. Gracias a Finovox, podemos anticiparnos y contrarrestar eficazmente los intentos de fraude — una ventaja importante para nuestro sector.”
Karine Demonet
“Gracias a Finovox, logramos un ahorro de tiempo considerable. La herramienta genera un gran entusiasmo internamente, y estamos considerando desplegarla en todos los equipos de HP. Además, cuando detecto un fraude, el historial documental proporcionado por Finovox me permite identificar el origen del documento y, si es necesario, alertar a mis homólogos en otras empresas.”
Elodie Foucher
“En MYM, estamos muy comprometidos con la protección de los menores. Esta colaboración con Finovox nos permite garantizarla de manera concreta y fiable, gracias a una tecnología francesa de alto rendimiento y perfectamente adaptada a nuestras necesidades. Estamos orgullosos de contar con una solución que va más allá de la simple verificación de la edad.”
Gaspard Hafner
“Teniendo en cuenta el volumen de documentos a procesar, un análisis visual no es suficiente. Por eso, nos complace ofrecer a nuestros clientes una solución como Finovox en el marco de sus operaciones de marketing.”
Marjorie Rozey

Conversemos sobre sus retos

Convierta cada documento en una decisión informada.

Descubra cómo la suite Finovox se integra en sus procesos y responde a sus necesidades de verificación documental.

  • Automatice el procesamiento de sus documentos
  • Aplique sus propias reglas de negocio
  • Detecte indicios de fraude documental
  • Base sus decisiones en pruebas concretas

Confían en nosotros

L’Olivier Assurance HP MetLife SPVIE Assurances

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nuestros expertos

Cuéntenos su proyecto y descubra lo que Finovox puede hacer por usted.

Preguntas frecuentes

Descubra cómo funciona Finovox por dentro…

¿Qué es Document Validation?

Document Validation es la API de análisis de conformidad de Finovox. Utiliza los datos extraídos por Document Processing para verificar que el documento responde a los requisitos del cliente, cumple los criterios de elegibilidad y supera las reglas de negocio configuradas para su organización.

¿Document Validation es una API o una interfaz?

Document Validation es principalmente una API. Los resultados se devuelven a las herramientas e interfaces del cliente. Si el cliente también utiliza Case Investigation, puede cargar documentos manualmente en la interfaz de Finovox para iniciar los análisis y profundizar en las alertas.

¿Qué diferencia hay entre Document Processing y Document Validation?

Document Processing prepara los documentos mediante la separación documental, el control de calidad, la clasificación y la extracción. Document Validation utiliza después estos datos para realizar controles de coincidencia, aplicar los criterios de elegibilidad y ejecutar las reglas de negocio. Por tanto, Document Validation no puede utilizarse sin Document Processing.

¿Qué datos debemos enviar a la API?

Según los controles activados, puede enviar la categoría esperada, los campos ya disponibles en su sistema y los datos de contexto específicos del expediente. Las reglas de elegibilidad asociadas a la categoría del documento se ejecutan automáticamente.

¿Qué devuelve la API de Document Validation?

La API devuelve un resultado por cada control ejecutado, generalmente como un valor true o false, junto con un estado global en global_document_validation. Este estado solo es positivo si se han superado todos los controles aplicados al documento.

¿Cómo se configuran las reglas de negocio?

Las reglas se definen con sus equipos durante la fase de implementación y, después, Finovox las configura. Su estructura depende de su organización, sus datos de referencia, sus condiciones de elegibilidad y las acciones previstas en su proceso.

¿Finovox acepta o rechaza automáticamente el expediente?

No. Finovox ejecuta los controles y devuelve sus resultados. Su sistema puede utilizar esta información para continuar el proceso, solicitar un nuevo documento o requerir una revisión. La decisión final de aceptar o rechazar el expediente sigue siendo su responsabilidad.

¿Qué diferencia hay entre Document Validation y Fraud Analysis?

Document Validation verifica que un documento cumple sus requisitos de negocio. Fraud Analysis busca indicios de manipulación, falsificación o generación artificial. Por tanto, un documento puede cumplir sus reglas y presentar un riesgo de fraude, o ser auténtico pero no elegible para su proceso.