¿Cómo sabes si un documento es verdadero o falso?

Fraude documental afecta a todas las empresas, de cualquier tamaño y sector, y puede resultar muy caro, tanto desde el punto de vista financiero como desde el punto de vista de la reputación. Por lo tanto, para preservar su negocio, es esencial permitir que sus equipos reconozcan un documento falso. Entonces, ¿cómo sabes si un documento es verdadero o falso? Descúbrelo en este artículo.

Documento falso: definición

Un documento falso se refiere a cualquier documento que se haya creado y luego utilizado para engañar, obtener ventajas ilegítimas o cometer actividades delictivas. Daña tanto a las empresas como a las personas.

Se distinguen diferentes tipos de documentos falsos, como la falsificación, la falsificación y los pseudodocumentos.

Estas pueden adoptar muchas formas. Pueden ser documentos de identidad, certificados de nacimiento, diplomas, contratos, datos bancarios, presupuestos o incluso facturas. Por lo general, se utilizan para defraudar a la hora de contratar un seguro, por ejemplo, en bienes inmuebles, o para solicitar un préstamo.

¿Cómo creo un documento falso?

Entonces, ¿cómo crean los estafadores estos documentos falsos? Hoy en día, muchas herramientas como Canva, Photoshop o Paint permiten a cualquier persona crear o modificar un documento en su ordenador personal desde cero.

Además, ahora es posible crear un documento falso en Internet utilizando herramientas disponibles para el público en general. Ya no tienes que ir a la web oscura. Algunos incluso son imaginarios según el modelo de ChatGPT. Este es el caso de WormGpt o FraudGpt.

A pesar de estas técnicas de fraude cada vez más sofisticadas que pueden causar preocupación, existen formas confiables y efectivas de detectar documentos falsos.

📣 ¡Estamos hablando de ello! Para obtener más información sobre WormGpt y FraudGpt, ¡únase a la comunidad antifraude!

¿Cómo reconozco un documento falso?

Existen varios métodos para reconocer un documento falso. El primero es simplemente a simple vista.

Detectar un documento falso a simple vista

Una inspección visual cuidadosa puede ayudarle a identificar un documento fraudulento. La fuente, el diseño, la calidad del papel si se trata de un documento no escaneado, la calidad de impresión, las imágenes borrosas... Algunos detalles no engañan y se pueden observar señales de fraude a simple vista, cuando se hace de manera grosera.


🙁 El punto negativo: a medida que las técnicas de fraude son cada vez más solicitadas, lamentablemente, esto no es suficiente. Además, si su empresa procesa una gran cantidad de documentos, esta técnica también será insuficiente para combatir el fraude a largo plazo y esto lleva mucho tiempo para sus equipos.

Detecta un documento falso gracias a la formación de tus equipos por parte de un experto en fraude documental

Recurrir a un experto en fraude documental puede ser de gran ayuda para su empresa en la lucha contra el fraude. Saben cómo reconocer casos mucho más complejos. De hecho, su formación los prepara para detectar detalles como marcas de agua, firmas no auténticas, símbolos ocultos y alteraciones sutiles que un ojo humano inexperto tal vez no pueda reconocer.

👀 Para obtener más información sobre cómo ser un experto y formador en fraude documental, descubra nuestra entrevista con Jean-Paul Gagnon.

🙁 El punto negativo: son un excelente apoyo en casos ocasionales de fraude que se detecten. Sin embargo, una vez más, en el caso de que su empresa procese una gran cantidad de documentos, esta técnica también será insuficiente para luchar contra fraude documental.

Detecta un documento falso con un software de detección de documentos falsos

Gracias a la llegada de la tecnología y, en particular, de la inteligencia artificial, existen numerosas herramientas digitales para detectar documentos falsos. Estos programas utilizan algoritmos sofisticados para analizar en profundidad los documentos escaneados. Pueden acceder a información que es invisible e inaccesible para el ojo humano. Por ejemplo, un software para detectar documentos falsos permitirá reconocer si un PDF ha sido modificado y en qué software... incluso si nada parece estar manipulado a primera vista.

Es el caso de la solución para detectar documentos falsos desarrollada por Finovox.

¿Por qué elegir Finovox como solución para detectar documentos falsos?

Si se ocupa de documentos con frecuencia, es posible que desee considerar la posibilidad de invertir en software para detectar documentos falsos como Finovox.

Desarrollado gracias a inteligencia artificial patentada, la solución Finovox permite analizar el 100% de los documentos y detectar el fraude.

Entonces, ¿qué información ve nuestra solución que el ojo humano no puede ver?

• Estructura de datos: al analizar la estructura de datos de su documento, Finovox desglosa cada línea de su documento para descubrir posibles alteraciones. También permite saber si el documento proporcionado proviene de un generador automático o no.

• Metadatos: es la cédula de identidad digital del documento. Estos se modifican tan pronto como se abren y modifican en un software como Photoshop. Al analizarlos, Finovox puede decirle que el archivo ha recibido una (o varias) modificaciones y en qué software.
  
• Datos forenses: Finovox proporciona a sus clientes herramientas como Forensic PDF e Forensic Image. Estas herramientas le permiten investigar mejor todos sus documentos. Al modificar los píxeles, las fuentes o los tamaños, podrás entenderlo todo gracias a estas dos herramientas.

Esta información, y mucha más, es accesible gracias a las potentes herramientas que componen nuestra solución y que, a su vez, le permiten proporcionar «pruebas» de un intento de fraude.

¿Quieres saber más sobre nuestra solución? ¡Póngase en contacto con uno de nuestros expertos!

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