In 2026 wordt elektronische facturering in België verplicht. Als u voor een Belgisch bedrijf werkt, gaat dit onderwerp u rechtstreeks aan. En het zal invloed hebben op uw tools, uw interne processen, maar ook op uw manier om de uitwisseling van documenten te beveiligen. Het Finovox-team inventariseert de uitdagingen van de hervorming en de gevolgen ervan!
Elektronische facturering in België: wat zegt de nieuwe wet?
De wet inzake elektronische facturering in België maakt e-facturering verplicht voor alle transacties tussen bedrijven die onderworpen zijn aan de btw.
Vanaf 1 januari 2026 kunnen Belgische bedrijven niet langer gewoon PDF-facturen per e-mail uitgeven en ontvangen. Alleen gestructureerde elektronische facturen die voldoen aan de Europese normen (in het bijzonder Peppol), wordt als geldig erkend.
De hervorming is gebaseerd op een progressieve rechtsgrondslag:
- De Europese richtlijn 2014/55/EU
Vereist het gebruik van elektronische facturering voor alle overheidsopdrachten in de Europese Unie. - Het koninklijk besluit van 9 maart 2022
Maakt elektronische facturering verplicht in B2G (Business to Government), d.w.z. bij openbare aanbestedingen, voor elk bedrag hoger dan €3000 exclusief btw. - De programmawet van 22 december 2023
Erkent de verplichting van elektronische facturering in B2B (Business to Business), met een inwerkingtreding op 1 januari 2026.
Namelijk: de Financiën van de federale overheidsdienst (SPF Financiën) heeft voorzien in een tolerantieperiode van drie maanden, van januari tot maart 2026. Tijdens deze overgangsfase zal de administratie een aanpak volgen die meer pedagogisch dan repressief is, om bedrijven de tijd te geven hun praktijken aan te passen.
Wat zijn de doelstellingen van de hervorming?
Elektronische facturering is een hervorming die in de eerste plaats gericht is op de bestrijding van belastingontduiking. In 2024 vertegenwoordigde dit soort fraude in totaal 79 lopende onderzoeken en 1,5 miljard euro aan schadevergoeding potentieel voor de Belgische overheidsfinanciën.
De doelstellingen van de hervorming zijn tegelijkertijd fiscaal, economisch en structureel:
- Belastingontduiking verminderen
- Verbetering van de effectiviteit van administratieve controles
- Versterking van het concurrentievermogen van bedrijven
- Aanmoediging van werkgelegenheid en ondernemerschap
- Belgische praktijken harmoniseren met Europese normen.
Wie maakt zich zorgen over elektronische facturering in België?
Elektronische facturering wordt vanaf 1 januari 2026 in België ingevoerd. Maar voor wie precies?
Getroffen zijn:
- Alle Belgische bedrijven zijn onderworpen aan de btw.
- Zelfstandigen.
- Vrije beroepen die betrokken zijn bij B2B-transacties.
- Bedrijven en dienstverleners die actief zijn op het gebied van openbare aanbestedingen (B2G).
Het volgende is nog niet beïnvloed:
- Belgische bedrijven of verenigingen die niet btw-plichtig zijn.
- Internationale of Europese transacties die nog niet binnen het huidige toepassingsgebied vallen.
- Individuen.
Samengevat: Alle bedrijven die btw-plichtig zijn en andere bedrijven factureren, worden door de hervorming getroffen. Als je dat nog niet hebt gedaan, begin dan nu met je overstap naar elektronische facturering om aan de wet te voldoen.
Wat verandert er voor bedrijven in 2026?
Het jaar 2026 markeert een keerpunt voor elektronische facturering in België, zowel in B2B als B2G. De hervorming omvat substantiële veranderingen waarvan elke professional op de hoogte moet zijn.
De verplichtingen met betrekking tot elektronische facturering in België
Sinds de inwerkingtreding van elektronische facturering in België zijn btw-plichtige bedrijven onderworpen aan nieuwe verplichtingen. Elke uitgegeven of ontvangen factuur moet nu voldoen aan een specifiek kader.
Dit zijn de belangrijkste punten:
- Bedrijven moeten gestructureerde elektronische facturen verzenden en/of ontvangen in overeenstemming met de Peppol BIS-standaard, via het Peppol-netwerk.
- Peppol wordt het standaardkanaal voor het verzenden van elektronische facturen. Andere kanalen die aan de regels voldoen, kunnen worden gebruikt als beide partijen daarmee instemmen.
- Voor elektronische facturen is de btw-afronding beperkt tot het totale bedrag en niet langer tot elke regel.
In de praktijk betekenen deze verplichtingen dat uw bedrijf al haar administratieve processen moet heroverwegen.
De risico's verbonden aan elektronische facturering in België
Gedematerialiseerde documenten worden de norm. En deze overgang brengt nieuwe risico's met zich mee.
Elektronische facturen kunnen, indien niet aangevinkt, worden vervalst, gemanipuleerd of gebruikt in documentaire-oplichting en fiscaal. Overdrachtsfouten, gewijzigde bestanden of identiteitsdiefstal zijn allemaal situaties die aanzienlijke financiële en juridische gevolgen kunnen hebben.
Als dit niet wordt aangevinkt, kunnen elektronische facturen worden vervalst, gemanipuleerd of gebruikt voor documenten- en belastingfraude. Overdrachtsfouten, gewijzigde bestanden of identiteitsdiefstal zijn allemaal situaties die aanzienlijke financiële en juridische gevolgen kunnen hebben.
De hervorming van 2026 vereist daarom dat bedrijven voldoen aan de nieuwe factureringsverplichtingen, maar ook dat ze interne verificatiemechanismen opzetten.
Hoe kunt u uw overgang naar elektronische facturering beveiligen?
U bent nu verantwoordelijk voor de authenticiteit en integriteit van elke uitgegeven of ontvangen factuur. Dit omvat het opereren op betrouwbare en systematische controles. Controles die eenvoudig kunnen worden uitgevoerd door de Finovox-tool voor en na uw elektronische factureringsprocessen te integreren.
Finovox is software voor documentverificatie. Concreet analyseert het uw facturen en andere elektronische documenten, controleert de inhoud ervan en detecteert afwijkingen voordat ze uw systemen binnenkomen.
Zo kunt u elke poging tot fraude, vervalsing of duplicatie identificeren en reageren voordat het probleem escaleert.
Sommaire
