La digitalización de los archivos de alquiler está revolucionando el proceso tradicional al reemplazar los documentos en papel por formatos digitales. Esta transformación permite una administración más eficiente y rápida de las aplicaciones de alquiler. Los candidatos envían su solicitud directamente en línea y todo el proceso se digitaliza. Sin embargo, esta digitalización también conlleva el riesgo de falsificación de los archivos. De hecho, con la tecnología digital, los candidatos pueden modificar fácilmente su expediente para obtener una vivienda más fácilmente. Esto se denomina fraude documental. Para garantizar la ergonomía digital de sus clientes y proporcionarles un medio para luchar contra el fraude en los archivos de alquiler, Greenloc y Finovox unen sus fuerzas. ¡Te contamos más!
El agente inmobiliario y, más precisamente, el consultor de gestión de alquileres desempeñan un papel esencial en el alquiler de una propiedad.
Su viaje comienza con un etapa de emparejamiento donde entra en contacto con propietarios que desean alquilar su propiedad. Una vez identificadas estas propiedades, lleva a cabo los procedimientos necesarios para que la vivienda cumpla con los estándares, como el diagnóstico de rendimiento energético (DPE).
Al mismo tiempo, el agente inmobiliario se asegura de que la propiedad cumple con los estándares de decencia. En otras palabras, la casa debe ser hermética, aislada, segura y con llave. Debe tener al menos 9 m² y una altura de techo de 2,20 m, debe estar bien ventilada, luminosa y tener una instalación eléctrica estándar. También se requiere un área de cocina, agua potable, alcantarillado, ducha o bañera y WC.
Luego, se compromete La promoción de la propiedad mediante el desarrollo de anuncios atractivos con fotos, una descripción clara o incluso el recorrido virtual. Por lo tanto, todo este contenido se publica en su sitio web y en portales publicitarios como Bien ici o FNaim.fr.
Si los candidatos están interesados, ponerse en contacto con la agencia o, si la agencia está equipada con solicitud en línea, archivan sus archivos en una plataforma segura.
Una vez verificada la solvencia de la propiedad, el asesor de alquiler organiza visitas para posibles inquilinos. Reúne los distintos archivos de alquiler, selecciona el más relevante que presenta al propietario.
Una vez seleccionado el futuro inquilino, Redacta el contrato de arrendamiento Y el hecho firmado por ambas partes. Luego, si la propiedad es administrada por la agencia, el archivo se envía al departamento de administración para configurar los recibos de alquiler.
Ante la gran cantidad de solicitudes que generan los alquileres de larga duración, la La solicitud en línea es esencial para profesionales.
Simplifica análisis de solvencia de cada candidato y permite ganar en eficiencia.
El agente inmobiliario, al adaptarse a los nuevos usos, tiene la oportunidad de dedicarse aún más más tiempo para apoyar a los propietarios mecenas y de sus concursantes.
Sobre la base de documentos en papel e intercambios físicos, ahora se puede facilitar la carrera del consultor de alquiler. De hecho, el consultor ahora tiene la posibilidad de recopilar las solicitudes, de forma más sencilla, desde su sitio web.
Esto le permiteorganice la gestión de sus solicitudes de alquiler.
Para archivar su archivo, el futuro inquilino visita el sitio web o recibe un correo electrónico de su agencia. En unos pocos clics, crear un perfil y Complete toda su información personal así como el de su compañero de habitación, cónyuge o garante.
A través de un espacio personal seguro, puede póngase en contacto con el asesor de alquiler de la agencia y monitorea, en tiempo real, la evolución de su aplicación.
¿Y luego?
Las solicitudes de solicitud las recibe el colaborador de Gestion-Location. Él puede el consulta en la plataforma y tener una visión general en todas las solicitudes y propiedades alquiladas. En ese momento, puede realizar comprobaciones, evaluar la solvencia del candidato y entrar en una relación con este último.
Esta transición a la tecnología digital permite administración más rápida y eficiente Candidatos. Sin embargo, también resulta en un número elevado Envío de documentos falsos. De hecho, para obtener un apartamento con mayor facilidad, los candidatos se ven tentados a falsificar sus documentos para reclamar propiedades más altas o para hacer que su expediente sea más cualitativo.
Para obtener más información sobre los riesgos de fraude en el expediente de alquiler, sigue leyendo:
Riesgos de fraude inmobiliario, ¿cuáles son las consecuencias?
Con Greenloc, los agentes inmobiliarios pueden centralizar los documentos transmitidos por candidatos en un solo lugar y a partir de 0€. Mantienen la experiencia de alquilar en su agencia y, al mismo tiempo, mantienen el control sobre el recorrido del candidato.
Este nuevo enfoque permite ofrecer una gestión más eficiente y estructurada de los archivos para los agentes inmobiliarios. De hecho, gracias a la presentación de solicitudes en línea, el proceso ahora es más fluido para los posibles inquilinos y más cómodo para el departamento de administración y alquiler de la agencia.
La operación es sencilla. En el sitio web de Greenloc, un botón permite al candidato enviar su solicitud, que llega en un espacio seguro (RGPD) y Crea tu carpeta. Tras esto, el profesional centraliza las solicitudes y elige las que considera adecuadas para el alquiler en cuestión. Para verificar la veracidad de los documentos, Finovox interviene y verifica los documentos presentados por los candidatos.
¿Desea obtener más información sobre la verificación de una notificación de impuestos? Sigue leyendo: fraude documental, consulta el aviso fiscal
Gracias a la tecnología avanzada de Finovox, los agentes de Greenloc se benefician de una respuesta fiable e instantáneo, lo que les permite saber si los documentos enviados por el candidato son confiables.
La unión de Finovox y Greenloc permite ofrecer a las agencias inmobiliarias una forma sencilla de garantizar la elección del inquilino adecuado para sus propietarios.
Al optar por los servicios de Greenloc y Finovox, una agencia inmobiliaria se beneficia de productos sinérgicos.
En primer lugar, la agencia puede centralizar la recopilar sus archivos y garantizar la digitalización de sus habitaciones en el mismo espacio.
Entonces tiene la opción de consulta los documentos de los candidatos según sus necesidades específicas y cualquier duda sobre cada caso. De este modo, evita la fraude documental.
Para obtener más información sobre la complementariedad de Greenloc y Finovox, consulte nuestro caso de uso específico:
Greenloc: el caso de uso del software de gestión de alquileres !
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