A medida que el mundo avanza hacia la digitalización de la información, el fraude documental se está convirtiendo en algo habitual. Ya sea que se trate de fraudes de seguros, estafas con tarjetas bancarias o incluso robos de identidad, las prácticas evolucionan constantemente. Además, según la encuesta deArchimag, el fraude documental aumentó un 100% en 2022. Entonces, ¿cómo afecta el fraude documental a su empresa? Y, sobre todo, ¿cómo se protege a sí mismo y a su empresa contra él? ¡Te respondemos en este artículo!
La fraude documental es ahora un flagelo contra el que todas las empresas deben luchar.
En seguros, bancos o incluso bienes raíces, independientemente del tamaño de su empresa y del sector en cuestión, el fraude documental se está extendiendo. Las cifras dan fe de ello, ya que hoy en día el 69% de las empresas afirman haber sufrido un intento de fraude, según un estudio publicado en 2022 por AllianzTrade frente a DFCG.
Para conocer las consecuencias del fraude, lea nuestro artículo: Los riesgos del fraude documental en su empresa
Para un estafador, es muy fácil acceder a los datos de su empresa, ya que generalmente se encuentran en Societe.com o Infogreffe.fr.
Por otro lado, para evitar que los estafadores tengan acceso a otra información más personal, como la fecha de vacaciones de su gerente antifraude o las nóminas de algunos de sus empleados, tendrá que estar atento.
También considere la posibilidad de capacitar a su personal en la protección de sus datos personales. Hágales saber que las contraseñas deben ser seguras, únicas y, por supuesto, confidenciales. Por ejemplo, no use el nombre o la fecha de nacimiento de un ser querido como código de seguridad.
También puede ser interesante utilizar un software de contraseñas. Te permitirá guardar varios de tus códigos en un solo lugar.
Al evitar el fraude de documentos, protege sus ingresos. Para ello, recuerde separar las tareas específicas de cada persona.
Por ejemplo, puede resultar muy interesante crear una unidad antifraude que elabore una política de prevención.
También puedes separar esta celda en varios dominios, entre los que se incluyen:
1- Un poste que lleva el nombre comprobaciones frecuentes
2- Uno gerente general de fraude ¿Quién podrá supervisar los distintos controles?
3- Una persona a cargo del política global de fraude en la empresa, quién actualizará los textos de la empresa
¡Cuanto más segmentado esté tu equipo, mejor será la organización! Así que recuerda delegar, pero también capacitar a tus empleados.
Para obtener más información sobre cómo empoderar a tu equipo, haz clic aquí 👉 Tres maneras de empoderar a su equipo antifraude
Para garantizar los ingresos de su empresa en la medida de lo posible, un paso importante es capacite a sus empleados y colaboradores. De hecho, el fraude documental es ciertamente inteligente y original, pero al analizarlo más de cerca, notará rápidamente que sigue a esquema preestablecido. Al educar a sus empleados en estos modelos prediseñados, les permite detectar el fraude.
Para capacitar a sus empleados, puede desarrollar una representación virtual de los riesgos, también llamada mapeo de riesgos. ¿Para qué se usa? Para identificar los servicios y los pasos más expuestos al riesgo. Describiendo los oportunidades de riesgo, el directivas que se configurará, así como el acciones a tomar en caso de fraude, elaboras una descripción general de la forma más eficaz de combatir el fraude documental.
Para seguir mejor el mapeo de riesgos, considere realizar auditorías. Permiten evaluar el sistema general de gestión de riesgos de su empresa y saber si están suficientemente atendidos.
Si bien la sensibilización de los empleados es una barrera eficaz contra la falsificación de documentos, es posible que se produzcan errores humanos. Por lo tanto, también puede ser apropiado implementar una solución antifraude.
Para proteger los ingresos de su empresa, ¡es muy aconsejable disponer de una solución!
Hoy, nuestra solución Finovox ofrece un software innovador especializado en la detección de documentos falsos, disponible en forma de Servicio SaaS o a través de Interfaz API. Diseñado para simplificar el proceso de análisis de detecciones falsas, el software permite a las empresas: señalando, Para identificar, y Para analizar varios tipos de fraude documental. La eficacia de la solución se basa en una inteligencia artificial patentada que realiza un análisis exhaustivo de la estructura de los datos, los metadatos y la calidad de la información de los documentos.
Al explotar estas funcionalidades, Finovox le ofrece la posibilidad de detecte rápidamente el fraude documental, para todos los documentos presentados.
Sepa que Finovox también le ofrece la oportunidad de comprender en profundidad posibles alteraciones en sus documentos. La plataforma permite la recuperación de un hoja de resumen en formato PDF. Esta hoja puede incluirse en un archivo legal o enviarse. Luego, le ofrece protección contra el fraude documental y, al mismo tiempo, le brinda la posibilidad de identificar, explicar y estimar el monto del fraude. ¡Interesante para no poner en peligro los ingresos de su empresa!
¿Está interesado en esta solución? No lo dudes más y ponte en contacto con nuestros expertos para obtener más información sobre cómo funciona.
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