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Document Validation

Automatisez vos contrôles
d’éligibilité et de conformité

Vous choisissez les contrôles à appliquer. Finovox les automatise pour accélérer le traitement de vos documents.

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Réduisez les tâches manuelles,
fluidifiez vos parcours

  1. Traitez vos documents plus rapidement

    Les contrôles récurrents s’exécutent automatiquement, sans mobiliser un opérateur pour chaque pièce reçue.

  2. Harmonisez le traitement des dossiers

    Les mêmes critères s’appliquent à chaque document, quel que soit l’opérateur ou le canal de réception.

  3. Ciblez les dossiers à vérifier

    Finovox signale les critères non respectés. Vos équipes savent quelles informations vérifier ou quelles pièces demander.

DOCUMENT VALIDATION

Résultat des contrôles

Type de pièceConforme
Ancienneté < 3 moisConforme
Nom du titulaireConforme
Adresse du dossierConforme
4 critères vérifiés

Quels contrôles pourriez-vous automatiser ?

Présentez-nous vos documents et vos exigences. Identifions ensemble les vérifications à intégrer à votre parcours.

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Intégrez la validation
à votre parcours documentaire

Les contrôles s’exécutent en arrière-plan via API. Vos utilisateurs restent dans vos portails et applications métier.

Les documents et les critères choisis par le client sont transmis à l’API Finovox.
Exemple de résultats des contrôles choisis par le client : catégorie, correspondance, récence et statut. Le contrôle de récence et le statut global sont non conformes, signalés par des croix rouges.
Les résultats permettent de poursuivre le traitement, de demander une nouvelle pièce ou de solliciter les équipes selon les règles du client.

Repérez les écarts
avec vos données de référence

Finovox interroge vos bases internes et des sources externes via API pour vérifier la cohérence des informations de vos documents.

Bases internes Vérifiez la cohérence avec vos dossiers

Rapprochez les informations du document de vos données clients, contrats ou dossiers pour identifier les différences.

Bases externes Complétez vos vérifications

Vérifiez un nom, une adresse ou une référence auprès des bases externes connectées, sans consulter chaque source manuellement.

Un paramétrage construit
avec vos équipes

Du cadrage des critères au traitement des exceptions, vos équipes métier gardent la main.

Précisez les
exceptions

Précisez les pièces alternatives acceptées et les cas particuliers à prendre en compte pour chaque produit ou parcours.

Formalisez vos
règles métier

Nos équipes vous aident à transformer vos politiques internes en critères de contrôle explicites.

Conservez
la décision

Un résultat non conforme ne vaut pas refus : vos équipes décident de la suite à donner au dossier.

Des contrôles adaptés
à chaque parcours métier

Trois exemples de vérifications documentaires à adapter aux exigences de vos dossiers.

Onboarding & KYC

Vérifiez les pièces
du nouveau client

Contrôlez la validité de la pièce d’identité et la correspondance du justificatif de domicile avec le nom et l’adresse déclarés.

Découvrir

Indemnisation

Rapprochez les pièces
du sinistre

Comparez les dates, montants et références des factures ou devis avec les informations du sinistre.

Découvrir

Financement

Vérifiez les revenus
déclarés

Vérifiez que les justificatifs couvrent la période demandée et que leurs montants correspondent aux revenus déclarés.

Découvrir

Votre parcours avec Finovox

Un document éligible
peut aussi être frauduleux.

Poursuivez avec Fraud Analysis pour rechercher les falsifications, puis Case Investigation pour examiner les anomalies.

  1. 01 / Préparer et extraire

    Document
    Processing

    Déliassez et classez les pièces, contrôlez leur qualité et extrayez les données utiles aux vérifications.

    Découvrir
  2. 02 / Valider

    Document
    Validation

    Vérifiez les pièces au regard de vos critères d’éligibilité et de conformité.

  3. 03 / Détecter

    Fraud
    Analysis

    Recherchez les traces de falsification et les indices de fraude dans vos documents.

    Analyser la fraude documentaire
  4. 04 / Investiguer

    Case
    Investigation

    Approfondissez les anomalies détectées et rassemblez les éléments utiles à votre décision.

    Découvrir

Ce que disent nos clients

"Nous sommes ravis de travailler avec Finovox. Leur solution repose sur une véritable expertise technologique, qui vient appuyer nos analyses et nous permet d’aller au-delà du simple ressenti. Nous apprécions également la qualité de l’accompagnement client, inscrit dans une démarche d’amélioration continue."
Marine Monneret
"Finovox facilite grandement l’investigation des dossiers pour le groupe Bouygues Telecom. Grâce à sa réponse en temps réel, nous sommes capables de conclure un dossier plus rapidement, ce qui nous permet de doubler notre efficacité. Finovox est une aide précieuse dans la prise de décision lors des souscriptions."
Raliatou Diouf
"PwC France est très satisfaite de sa collaboration avec Finovox. La disponibilité et la réactivité de notre interlocuteur ont été remarquables, ce qui a grandement facilité notre travail. L’outil s’est révélé efficace pour détecter et restituer les fraudes documentaires, contribuant ainsi au succès de nos missions Forensic."
Dorian Prévost
"Finovox participe activement à la détection des faux documents à travers un ensemble d’indicateurs concordants. La solution est devenue une brique essentielle pour iCover"
Antoine Andrieu
“La solution proposée par Finovox automatise la détection des fraudes, simplifiant considérablement le processus. Elle met en évidence les résultats de contrôle de manière claire et facilite ainsi la prise de décision. Elle permet également de croiser les informations avec des sources externes, telles que Pappers, pour une vérification approfondie. Grâce à Finovox, nous pouvons anticiper et contrer efficacement les tentatives de fraude — un atout majeur pour notre secteur.”
Karine Demonet
"Grâce à Finovox, nous réalisons un gain de temps considérable. L’outil suscite aujourd’hui un fort engouement en interne, et nous envisageons de le déployer auprès de l’ensemble des équipes HP. De plus, lorsque je détecte une fraude, l’historique documentaire fourni par Finovox me permet d’identifier l’origine du document et d’alerter, si besoin, mes homologues dans d’autres entreprises.”
Elodie Foucher
"Chez MYM, nous sommes très attachés à la protection des mineurs. Ce partenariat avec Finovox nous permet de la garantir de manière concrète et fiable, grâce à une technologie française performante et parfaitement adaptée à nos besoins. Nous sommes fiers de nous doter d’une solution qui va au-delà de la simple vérification de l’âge."
Gaspard Hafner
"Compte tenu des volumes documentaires à traiter, une analyse à l’œil nu ne saurait suffire. C’est pourquoi nous sommes heureux de proposer à nos clients une solution telle que Finovox, dans le cadre de leurs opérations marketing."
Marjorie Rozey

Parlons de vos enjeux

Faites de chaque document une décision éclairée.

Découvrez comment la suite Finovox s’intègre à vos parcours et répond à vos besoins de contrôle documentaire.

  • Automatisez le traitement de vos documents
  • Appliquez vos propres règles métier
  • Détectez les indices de fraude documentaire
  • Appuyez vos décisions sur des éléments concrets

Ils nous font confiance

L’Olivier Assurance HP MetLife SPVIE Assurances

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nos experts

Parlez-nous de votre projet pour découvrir les possibilités de Finovox.

Questions fréquemment posées

Les coulisses de Finovox n’auront plus de secrets pour vous…

Qu’est-ce que Document Validation ?

Document Validation est l’API d’analyse de conformité de Finovox. Elle utilise les données extraites par Document Processing pour vérifier que le document correspond aux attentes du client, respecte les critères d’éligibilité et passe les règles métier configurées pour son organisation.

Document Validation est-il une API ou une interface ?

Document Validation est principalement une API. Les résultats sont retournés dans les outils et les interfaces du client. Lorsqu’un client utilise également Case Investigation, des documents peuvent être importés manuellement dans l’interface Finovox pour déclencher les analyses et approfondir les alertes.

Quelle différence entre Document Processing et Document Validation ?

Document Processing prépare le document : déliassage, qualité, classification et extraction. Document Validation exploite ensuite ces données pour effectuer les contrôles de correspondance, appliquer les critères d’éligibilité et exécuter les règles métier. Document Validation ne peut donc pas être utilisé sans Document Processing.

Quelles données devons-nous transmettre à l’API ?

Selon les contrôles activés, vous pouvez transmettre la catégorie attendue, les champs déjà connus dans votre système et des données de contexte propres au dossier. Les règles d’éligibilité liées à la catégorie du document s’exécutent automatiquement.

Que retourne l’API Document Validation ?

L’API retourne un résultat pour chaque contrôle exécuté, généralement sous forme de valeur true ou false, ainsi qu’un statut global dans global_document_validation. Ce statut est positif uniquement si tous les contrôles appliqués au document sont validés.

Comment les règles métier sont-elles configurées ?

Les règles sont définies avec vos équipes pendant la phase d’implémentation, puis paramétrées côté Finovox. Leur structure dépend de votre organisation, de vos données de référence, de vos conditions d’éligibilité et des actions prévues dans votre parcours.

Finovox accepte-t-il ou refuse-t-il automatiquement le dossier ?

Non. Finovox exécute les contrôles et retourne leurs résultats. Votre système peut utiliser ces informations pour poursuivre le parcours, demander une nouvelle pièce ou solliciter une revue. La décision finale d’accepter ou de refuser le dossier reste sous votre responsabilité.

Quelle différence entre Document Validation et Fraud Analysis ?

Document Validation vérifie qu’un document répond à vos exigences métier. Fraud Analysis recherche les signes de manipulation, de falsification ou de génération artificielle. Un document peut donc être conforme à vos règles tout en présentant un risque de fraude, ou être authentique mais non éligible à votre parcours.