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Document Validation

Automatisez vos contrôles
d’éligibilité et de conformité

Vous choisissez les contrôles à appliquer. Finovox les automatise pour accélérer le traitement de vos documents.

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Réduisez les tâches manuelles,
fluidifiez vos parcours

  1. Traitez vos documents plus rapidement

    Les contrôles récurrents s’exécutent automatiquement, sans mobiliser un opérateur pour chaque pièce reçue.

  2. Harmonisez le traitement des dossiers

    Les mêmes critères s’appliquent à chaque document, quel que soit l’opérateur ou le canal de réception.

  3. Ciblez les dossiers à vérifier

    Finovox signale les critères non respectés. Vos équipes savent quelles informations vérifier ou quelles pièces demander.

DOCUMENT VALIDATION

Résultat des contrôles

Type de pièceConforme
Ancienneté < 3 moisConforme
Nom du titulaireConforme
Adresse du dossierConforme
4 critères vérifiés

Quels contrôles pourriez-vous automatiser ?

Présentez-nous vos documents et vos exigences. Identifions ensemble les vérifications à intégrer à votre parcours.

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Intégrez la validation
à votre parcours documentaire

Les contrôles s’exécutent en arrière-plan via API. Vos utilisateurs restent dans vos portails et applications métier.

Les documents et les critères choisis par le client sont transmis à l’API Finovox.
Exemple de résultats des contrôles choisis par le client : catégorie, correspondance, récence et statut. Le contrôle de récence et le statut global sont non conformes, signalés par des croix rouges.
Les résultats permettent de poursuivre le traitement, de demander une nouvelle pièce ou de solliciter les équipes selon les règles du client.

Repérez les écarts
avec vos données de référence

Finovox interroge vos bases internes et des sources externes via API pour vérifier la cohérence des informations de vos documents.

Bases internes Vérifiez la cohérence avec vos dossiers

Rapprochez les informations du document de vos données clients, contrats ou dossiers pour identifier les différences.

Bases externes Complétez vos vérifications

Vérifiez un nom, une adresse ou une référence auprès des bases externes connectées, sans consulter chaque source manuellement.

Un paramétrage construit
avec vos équipes

Du cadrage des critères au traitement des exceptions, vos équipes métier gardent la main.

Précisez les
exceptions

Précisez les pièces alternatives acceptées et les cas particuliers à prendre en compte pour chaque produit ou parcours.

Formalisez vos
règles métier

Nos équipes vous aident à transformer vos politiques internes en critères de contrôle explicites.

Conservez
la décision

Un résultat non conforme ne vaut pas refus : vos équipes décident de la suite à donner au dossier.

Des contrôles adaptés
à chaque parcours métier

Trois exemples de vérifications documentaires à adapter aux exigences de vos dossiers.

Onboarding & KYC

Vérifiez les pièces
du nouveau client

Contrôlez la validité de la pièce d’identité et la correspondance du justificatif de domicile avec le nom et l’adresse déclarés.

Découvrir

Indemnisation

Rapprochez les pièces
du sinistre

Comparez les dates, montants et références des factures ou devis avec les informations du sinistre.

Découvrir

Financement

Vérifiez les revenus
déclarés

Vérifiez que les justificatifs couvrent la période demandée et que leurs montants correspondent aux revenus déclarés.

Découvrir

Votre parcours avec Finovox

Un document éligible
peut aussi être frauduleux.

Poursuivez avec Fraud Analysis pour rechercher les falsifications, puis Case Investigation pour examiner les anomalies.

  1. 01 / Préparer et extraire

    Document
    Processing

    Déliassez et classez les pièces, contrôlez leur qualité et extrayez les données utiles aux vérifications.

    Découvrir
  2. 02 / Valider

    Document
    Validation

    Vérifiez les pièces au regard de vos critères d’éligibilité et de conformité.

  3. 03 / Détecter

    Fraud
    Analysis

    Recherchez les traces de falsification et les indices de fraude dans vos documents.

    Analyser la fraude documentaire
  4. 04 / Investiguer

    Case
    Investigation

    Approfondissez les anomalies détectées et rassemblez les éléments utiles à votre décision.

    Découvrir

Wat onze klanten zeggen

“We zijn blij om met Finovox samen te werken. Hun oplossing steunt op sterke technologische expertise, die onze analyses versterkt en ons helpt verder te gaan dan alleen buikgevoel. We waarderen ook de kwaliteit van de klantondersteuning, die deel uitmaakt van een continu verbeteringsproces.”
Marine Monneret
“Finovox maakt het onderzoeken van dossiers voor de Bouygues Telecom-groep een stuk eenvoudiger. Dankzij de realtime respons kunnen we dossiers sneller afronden en zo onze efficiëntie verdubbelen. Het is een waardevol hulpmiddel bij de besluitvorming tijdens het afsluiten van contracten.”
Raliatou Diouf
“PwC France is zeer tevreden over de samenwerking met Finovox. De beschikbaarheid en responsiviteit van onze contactpersoon waren uitstekend en maakten ons werk een stuk makkelijker. De tool heeft zijn effectiviteit bewezen bij het opsporen en rapporteren van documentfraude, en droeg zo bij aan het succes van onze forensische opdrachten.”
Dorian Prévost
“Finovox speelt een actieve rol in het opsporen van valse documenten dankzij een reeks samenhangende indicatoren. De oplossing is een essentiële bouwsteen geworden voor iCover.”
Antoine Andrieu
“De oplossing van Finovox automatiseert fraudedetectie en maakt het proces een stuk eenvoudiger. Ze presenteert de controleresultaten op een heldere manier, wat de besluitvorming vergemakkelijkt. Ook kunnen we gegevens kruisen met externe bronnen zoals Pappers voor een diepgaandere controle. Dankzij Finovox kunnen we fraude beter voorspellen en effectief tegengaan — een echte troef voor onze sector.”
Karine Demonet
“Dankzij Finovox besparen we aanzienlijk tijd. De tool wint intern snel aan populariteit en we overwegen deze uit te rollen naar alle HP-teams. Wanneer ik fraude detecteer, helpt de documenthistoriek van Finovox me bovendien om de oorsprong van het document te achterhalen en, indien nodig, collega’s in andere bedrijven te waarschuwen.”
Elodie Foucher
“Bij MYM hechten we veel waarde aan de bescherming van minderjarigen. Deze samenwerking met Finovox stelt ons in staat dit op een concrete en betrouwbare manier te waarborgen, dankzij een krachtige Franse technologie die perfect aansluit bij onze behoeften. We zijn er trots op te beschikken over een oplossing die verder gaat dan eenvoudige leeftijdsverificatie.”
Gaspard Hafner
“Gezien het grote aantal documenten dat verwerkt moet worden, volstaat een visuele controle niet meer. Daarom bieden wij onze klanten graag een oplossing zoals Finovox aan, ter ondersteuning van hun marketingactiviteiten.”
Marjorie Rozey

Parlons de vos enjeux

Faites de chaque document une décision éclairée.

Découvrez comment la suite Finovox s’intègre à vos parcours et répond à vos besoins de contrôle documentaire.

  • Automatisez le traitement de vos documents
  • Appliquez vos propres règles métier
  • Détectez les indices de fraude documentaire
  • Appuyez vos décisions sur des éléments concrets

Ils nous font confiance

L’Olivier Assurance HP MetLife SPVIE Assurances

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nos experts

Parlez-nous de votre projet pour découvrir les possibilités de Finovox.

Questions fréquemment posées

Les coulisses de Finovox n’auront plus de secrets pour vous…

Qu’est-ce que Document Validation ?

Document Validation est l’API d’analyse de conformité de Finovox. Elle utilise les données extraites par Document Processing pour vérifier que le document correspond aux attentes du client, respecte les critères d’éligibilité et passe les règles métier configurées pour son organisation.

Document Validation est-il une API ou une interface ?

Document Validation est principalement une API. Les résultats sont retournés dans les outils et les interfaces du client. Lorsqu’un client utilise également Case Investigation, des documents peuvent être importés manuellement dans l’interface Finovox pour déclencher les analyses et approfondir les alertes.

Quelle différence entre Document Processing et Document Validation ?

Document Processing prépare le document : déliassage, qualité, classification et extraction. Document Validation exploite ensuite ces données pour effectuer les contrôles de correspondance, appliquer les critères d’éligibilité et exécuter les règles métier. Document Validation ne peut donc pas être utilisé sans Document Processing.

Quelles données devons-nous transmettre à l’API ?

Selon les contrôles activés, vous pouvez transmettre la catégorie attendue, les champs déjà connus dans votre système et des données de contexte propres au dossier. Les règles d’éligibilité liées à la catégorie du document s’exécutent automatiquement.

Que retourne l’API Document Validation ?

L’API retourne un résultat pour chaque contrôle exécuté, généralement sous forme de valeur true ou false, ainsi qu’un statut global dans global_document_validation. Ce statut est positif uniquement si tous les contrôles appliqués au document sont validés.

Comment les règles métier sont-elles configurées ?

Les règles sont définies avec vos équipes pendant la phase d’implémentation, puis paramétrées côté Finovox. Leur structure dépend de votre organisation, de vos données de référence, de vos conditions d’éligibilité et des actions prévues dans votre parcours.

Finovox accepte-t-il ou refuse-t-il automatiquement le dossier ?

Non. Finovox exécute les contrôles et retourne leurs résultats. Votre système peut utiliser ces informations pour poursuivre le parcours, demander une nouvelle pièce ou solliciter une revue. La décision finale d’accepter ou de refuser le dossier reste sous votre responsabilité.

Quelle différence entre Document Validation et Fraud Analysis ?

Document Validation vérifie qu’un document répond à vos exigences métier. Fraud Analysis recherche les signes de manipulation, de falsification ou de génération artificielle. Un document peut donc être conforme à vos règles tout en présentant un risque de fraude, ou être authentique mais non éligible à votre parcours.