Individuare documenti contraffatti può essere difficile perché all'apparenza il documento può sembrare legittimo, ma in realtà il documento potrebbe essere falso. Con la crescente digitalizzazione delle imprese, i documenti sono sempre più facilmente trasferibili, aumentando i rischi di falsificazione.
Esistono due formati di documenti: i documenti digitali e i documenti cartacei. I documenti possono anche essere suddivisi in due categorie: standardizzati e non standardizzati. I documenti standardizzati sono i documenti d'identità e i passaporti, che sono simili per tutti, mentre le fatture sono documenti non standardizzati che possono variare.
Per individuare un documento falsificato, è necessario distinguere tra i due formati di documento e stabilire se si tratta di un documento standardizzato o non standardizzato. Esistono molte soluzioni per i documenti standardizzati, come ad esempio per le società KYC (Know Your Customer), come ad esempio Condividi ID, Vialink e ID Now. Tuttavia, ci sono poche soluzioni per i documenti non standardizzati, ad eccezione di Finovox.
Per scrivere questo articolo sull'individuazione dei documenti falsificati, abbiamo prima consultato il parere di ChatGPT (una soluzione di intelligenza artificiale di OpenAI che aggrega le informazioni trovate online) e poi quello dei nostri esperti Finovox. Vogliamo offrirvi due prospettive: quella che potete trovare online attraverso i motori di ricerca con OpenAI e un'altra, quella dei nostri esperti Finovox, basata su uno studio del mercato e dei problemi del settore.
Individuare un documento falso è complesso: a volte l'aspetto del documento può sembrare del tutto esatto, ma il documento stesso può essere contraffatto. Con la digitalizzazione delle aziende, i documenti sono sempre più spesso in transito, quindi la possibilità di falsificare i documenti è in aumento.
Individuare i documenti falsi secondo i nostri esperti Finovox
Per iniziare il nostro articolo abbiamo chiesto a Chat GPT quale fosse il metodo migliore per individuare un documento falso, ecco la sua risposta :
"Esistono diversi metodi per individuare un documento falso, ma nessuno di essi è infallibile al 100%. Ecco alcuni elementi da considerare quando si cerca di individuare un documento falso:
- Controllare le informazioni contenute nel documento. Assicuratevi che le informazioni contenute nel documento siano coerenti e verificabile. Se avete dei dubbi sull'autenticità di un documento, potete provare a verificare alcune informazioni, come i dati di contatto del mittente o la data di creazione del documento.
- Esame visivo del documento. Osservate attentamente il documento e cercate qualsiasi elemento che possa indicare che si tratta di un falso. Ad esempio, osservate se la carta o la stampa sembrano sospette o se il documento contiene errori di ortografia o di battitura.
- Utilizzare strumenti di rilevamento. Esistono diversi strumenti che possono aiutare a individuare un documento falsificato. Ad esempio, esiste un software di riconoscimento dei caratteri che può aiutare a individuare gli errori di ortografia e di battitura. Esistono anche dispositivi in grado di verificare l'autenticità dei documenti utilizzando tecnologie come la luce UV o l'analisi della densità ottica.
- Chiamate gli esperti. Se avete dubbi sull'autenticità di un documento e non siete in grado di verificarlo da soli, potete ricorrere a esperti del settore. Ad esempio, potete contattare l'agenzia governativa responsabile della lotta alle frodi, che avrà le risorse e le competenze necessarie per verificare l'autenticità di un documento.
È importante notare che, sebbene questi metodi possano aiutare a individuare un documento falso, è impossibile garantire al100% l'autenticità di un documento. È quindi importante rimanere vigili e non accettare ciecamente ogni documento che si riceve".
ChatGPT offre una serie di soluzioni importanti, e tutte queste idee meritano di essere prese in considerazione quando si vuole scoprire se un documento è falso, soprattutto come individuo.
Come vi è stato spiegato Chat GPTTuttavia, la soluzione migliore è usare il buon senso, che a volte è sufficiente per individuare molte frodi. Ma queste sono in genere le più individuabili. Per le frodi quotidiane (realizzate da non professionisti), l'implementazione diè necessario utilizzare strumenti all'interno del proprio sistema informativo. Inoltre, ChatGPT non ha menzionato i vari metodi utilizzati da Finovox, di cui parleremo in una seconda sezione.
Individuare i documenti falsi secondo i nostri esperti Finovox
Alla Finovox utilizziamo diverse soluzioni per rilevare se un documento è falso o meno.
Ecco un esempio dei nostri metodi:
- Studio della struttura dei dati
L'analisi della struttura dei dati di un documento è importante per determinare se è stato modificato o meno. Questa analisi permette di scomporre ogni riga del documento e di scoprire eventuali alterazioni, oltre a scoprire se il documento proviene da un generatore automatico.
- Studio dei metadati
L'analisi dei metadati si concentra sulle informazioni di base del documento, che possono essere considerate la sua "carta d'identità". Sebbene sia meno dettagliata dell'analisi della struttura dei dati, i metadati possono essere alterati quando si crea un documento falso da un originale utilizzando strumenti come Photoshop o Preview.
- Analisi visiva: alterazione di pixel, testo e colori
L'analisi visiva del documento è fondamentale per completare l'analisi del documento. Si tratta di un'innovazione mondiale nel campo dell'analisi delle immagini, che consente di rilevare falsificazioni complesse sulle immagini.
- Aggiunte
Le aggiunte indicano se sono state apportate modifiche al documento. Utilizzando Finovox Investigation, è possibile trovare le versioni precedenti del documento e rimuovere i livelli aggiuntivi che sono stati aggiunti al documento utilizzando la funzione di zonizzazione disponibile. In questo modo è più facile identificare le modifiche e migliorarne la comprensione.
- Vista 3D
La visualizzazione 3D e la zonizzazione offerte da Finovox sono strumenti potenti per identificare rapidamente l'area esatta di falsificazione in un documento. Questa funzione consente un'analisi più approfondita e accurata del documento, facilitando l'individuazione delle falsificazioni. Inoltre, la vista 3D fornisce una visione approfondita del documento, che può aiutare a comprendere meglio le modifiche apportate. Utilizzando questi strumenti, le aziende possono essere più efficaci nella lotta contro le frodi documentali.
La nostra soluzione Finovox vi offre una dimostrazione delle sue capacità di rilevamento dei documenti. Tutti i metodi sviluppati dai nostri data scientist si basano sul feedback del mercato e sulle esigenze espresse dai nostri clienti.
Sebbene le proposte di ChatGPT e le nostre differiscano notevolmente, non esiste un unico metodo ideale per individuare i documenti falsificati. Noi di Finovox abbiamo scelto di esplorare diversi metodi, ma consigliamo sempre ai nostri clienti di basarsi anche sulle proposte di ChatGPT, utilizzando il buon senso, verificando le informazioni attraverso sondaggi, effettuando un'analisi visiva oltre a quella effettuata dalle soluzioni. Infine, è importante notare che una singola soluzione non è sufficiente per ridurre le frodi in un'azienda. È la combinazione di strumenti e soluzioni diverse che ridurrà in modo significativo le frodi.
I consigli di Fin’Equipe:
Non esiste quindi un'unica soluzione per individuare i documenti falsi.
Per verificare se un documento è stato falsificato o meno, è possibile utilizzare una combinazione di soluzioni diverse.t.
Per saperne di più su Finovox, contattateci!
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