7 segnali che indicano che hai bisogno di una soluzione per il rilevamento di documenti falsi

Quali sono i rischi di frode per un'azienda? 

Le frodi documentali hanno gravi conseguenze per le imprese. Secondo Maxence Bizien, direttore generale di Alfa (Association de lutte contre la Fraude Documentaire), l'ammontare delle frodi scoperte e accertate è stimato in 587 milioni di euro. il podcast Chasseurs de Fraude di Finovox. Nel mondo bancario, lo stesso anno, l'importo della frode è stimato in 525 milioni di eurosecondo Statista.

Queste frodi hanno un impatto diretto sulle aziende, tra cui : 

• procedimenti legali, che richiedono risorse in termini di tempo e denaro; 
• Perdite finanziarie, appunto. Le frodi hanno un impatto pesante sulle finanze aziendali, che vengono inficiate dal rimborso degli abusi. Le multe e i procedimenti legali sostenuti in seguito al coinvolgimento rappresentano una somma significativa nel bilancio di un'azienda;
• Danno alla reputazione, che indebolisce l'azienda nel lungo periodo. 

Nei casi peggiori, perdite significative legate alle frodi possono mandare in bancarotta l'azienda, come nel caso di Urica.

🤔 Come avrebbe potuto Urica evitare il fallimento? 
Utilizzando un software per rilevare i documenti falsi, Urica avrebbe potuto controllare i documenti inviati e prevenire la frode delle fatture false.

7 segnali che indicano la necessità di una soluzione per il rilevamento delle contraffazioni

Pensate che la vostra azienda sia a rischio? Poiché prevenire è meglio che curare, vorremmo dare un'occhiata a questi 7 punti per capire se la vostra azienda potrebbe trarre vantaggio da un software di rilevamento delle contraffazioni.

1. Si vuole rispettare la normativa vigente

In Francia, regolamenti governativi I requisiti per la verifica dell'identità e la lotta alle frodi si sono notevolmente inaspriti negli ultimi anni. Le banche e le compagnie di assicurazione devono ora soddisfare requisiti severi: devono effettuare analisi approfondite dei documenti di identificazione dei loro clienti, in particolare nella lotta continua contro il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo. Il software di rilevamento dei documenti falsi lo rende possibile!

2. Avete osservato un aumento dei tentativi di frode nella vostra organizzazione.

Sapevate che le frodi documentali sono aumentate di 100% nel 2021secondo Archimag ? Frodi nei sinistri assicurativi, frodi nelle sottoscrizioni bancarie, frodi nelle assunzioni... I tentativi di frode sono sempre più frequenti in tutti i settori e in aziende di ogni dimensione. Per combatterli e rafforzare i vostri team, un software per il rilevamento di documenti falsi può essere necessario. 

3. Avete osservato un miglioramento delle tecniche di frode nella vostra professione.

Il numero di documenti falsi in circolazione non accenna a diminuire, soprattutto con l'avvento dei software di ritocco e dei generatori di falsi disponibili online. Per quanto potenti, è difficile individuare a occhio nudo i documenti manipolati o creati su queste piattaforme. Uno strumento di rilevamento basato sull'intelligenza artificiale può essere un importante alleato nella lotta contro le frodi documentali nella vostra azienda.

4. La vostra azienda sta crescendo e il volume delle attività/transazioni/abbonamenti è in aumento.

Per proteggere la vostra attività e analizzare i documenti dei nuovi registrati in tempo reale, avete bisogno di un software di rilevamento delle falsificazioni! Tutte le procedure di rilevamento sono automatizzate e i vostri team rimangono produttivi concentrandosi sulle loro attività ad alto valore aggiunto.

5. Volete modernizzare i vostri strumenti di lavoro 

Con l'evolversi della tecnologia, è essenziale che le aziende modernizzino i propri strumenti di lavoro per rimanere competitive. L'integrazione di un software per il rilevamento di documenti falsi aiuta a tenersi al passo con gli ultimi progressi tecnologici in materia di sicurezza e verifica dei documenti.

6. Volete semplificare i processi interni

I processi di verifica manuale dei documenti sono soggetti a errori umani e possono richiedere tempo e denaro. Il software di rilevamento automatico snellisce questi processi, riduce i costi operativi e migliora l'accuratezza. Consente di migliorare il rilevamento, l'indagine e l'analisi per i vostri team.

Per aiutarvi a implementare il vostro processo, leggete il nostro articolo : come vendere internamente un progetto antifrode?

7. La reputazione della vostra azienda è in declino

La reputazione della vostra azienda è uno dei vostri beni più preziosi. Se la vostra azienda è stata colpita da una frode significativa, ciò può causare danni duraturi alla sua reputazione. L'utilizzo di un software per il rilevamento delle falsificazioni aiuta a ripristinare la fiducia dei clienti, dimostrando il proprio impegno per la sicurezza dei dati e delle risorse dei clienti.

Per scoprire quali altre conseguenze le frodi possono avere sulla vostra azienda, leggete il nostro articolo : i rischi di frode documentale per la vostra azienda

🎁 Bonus Disporre di un software antifrode significa poter mantenere prezzi stabili con i propri clienti! Esatto, le perdite finanziarie causate dalle frodi non hanno più alcun impatto sui prezzi applicati ai vostri clienti.

Vi riconoscete in questi suggerimenti? E se fosse il segno dell'adozione software di rilevamento delle falsificazioni come Finovox ? 

Finovox, software per il rilevamento dei falsi

Lo strumento migliore per tenere sotto controllo le frodi documentali è il software di rilevamento dei documenti falsi. Con pochi clic del mouse, è possibile individuare quali documenti sono stati manipolati. Questo è il caso di Finovox. Disponibile in formato API o SaaSFornisce ai vostri team antifrode le attrezzature necessarie e li supporta nelle loro attività quotidiane. 

Il nostro software è dotato di un'intelligenza artificiale propria e vi aiuta ad analizzare grandi quantità di documenti scansionati in pochi secondi, in tutta sicurezza. È in grado di rilevare, identificare e spiegare qualsiasi tipo di frode. 

Grazie all'analisi dei documenti, potete indagare per determinare dove si trova l'alterazione. Al termine dell'analisi, sarete quindi in grado di fornire una qualche forma di giustificazione e di rifiutare - o accettare - i documenti che vi sono stati forniti, grazie soprattutto alla scheda riassuntiva in formato PDF che la soluzione fornisce per ogni analisi. 

Volete saperne di più sul nostro strumento Finovox? Contattate i nostri esperti!