69% de las empresas francesas afirman haber sufrido al menos un intento de fraude en 2022, es decir, 7 de cada 10 empresas., según datos de AllianzTrade. Este tipo de fraude afecta a todas las empresas, de todos los sectores y de todos los tamaños. Las técnicas de fraude más comunes son fraude documentalEsto es especialmente cierto con la llegada de tecnologías de libre acceso, como los programas de retoque y los generadores disponibles a golpe de ratón en Internet.
No siempre fáciles de detectar, estos fraudes pueden resultar muy costosos para su empresa, tanto desde el punto de vista financiero como en términos de reputación. Descubrámoslo, cómo saber si realmente necesita una solución de detección de documentos falsos ? Descubre 7 señales infalibles en este artículo.
¿Qué es un documento falso?
Un documento falso es aquel que ha sido creado o alterado intencionadamente.. Puede tratarse de cualquier tipo de documento, como un formulario de datos bancarios (RIB), una nómina, una factura o incluso un pasaporte. Estos documentos falsos se utilizan para engañar, obtener ventajas ilegítimas o cometer actividades delictivas, como el blanqueo de capitales o el terrorismo.
¿Lo sabías?
En el mundo de los seguros, por ejemplo, se calcula que uno de cada cinco franceses ya ha cometido fraude al seguro, según un estudio realizado por LeLynx. Este fraude lleva a las aseguradoras a aumentar sus precios, lo que repercute directamente en los asegurados.
¿Cuáles son los riesgos de fraude para una empresa?
El fraude documental tiene graves consecuencias para las empresas. Según Maxence Bizien, Director General de Alfa (Association de lutte contre la Fraude Documentaire), el importe del fraude detectado y probado se estima en 587 millones de euros. el podcast Chasseurs de Fraude de Finovox. En el mundo bancario, el mismo año, el importe del fraude se estima en 525 millones de eurossegún estadista.
Estos fraudes repercuten directamente en las empresas:
- Procedimientos judiciales, que requieren recursos en términos de tiempo y dinero;
- Pérdidas financieras, de hecho. El fraude tiene un fuerte impacto en las finanzas de las empresas, que se ven empañadas por el reembolso de los abusos. Las multas y los procedimientos judiciales en que se incurre como consecuencia de la implicación representan una suma importante en el presupuesto de una empresa;
- Daño a la reputación, que debilita a la empresa a largo plazo.
En el peor de los casos, las pérdidas importantes relacionadas con el fraude pueden llevar a su empresa a la quiebra, como ocurrió con Urica.
🤔 ¿Cómo pudo Urica evitar la quiebra?
Utilizando programas informáticos para detectar documentos falsos, Urica podría haber comprobado los documentos enviados y evitado el fraude de las facturas falsas.
7 señales de que necesita una solución de detección de falsificaciones
¿Cree que su empresa está en peligro? Porque más vale prevenir que curar, nos gustaría echar un vistazo a estos 7 puntos para ver si su organización podría beneficiarse de un software de detección de falsificaciones.
1. Quiere cumplir la normativa vigente
En Francia, normativa gubernamental Los requisitos para verificar la identidad y combatir el fraude se han endurecido considerablemente en los últimos años. Los bancos y las compañías de seguros deben cumplir ahora requisitos estrictos: tienen que analizar en profundidad los documentos de identidad de sus clientes, sobre todo en el marco de la lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo. El software de detección de documentos falsos lo hace posible.
2. Ha observado un aumento de los intentos de fraude en su organización
¿Sabías que el fraude documental aumentó en 100% en 2021según archimago ? Fraude en las reclamaciones de seguros, fraude en la suscripción bancaria, fraude en la contratación... Los intentos de fraude son cada vez más frecuentes en todos los sectores y en empresas de todos los tamaños. Para combatirlos y reforzar sus equipos, un software de detección de documentos falsos puede ser necesario.
3. Ha observado una mejora de las técnicas de fraude en su profesión
El número de documentos falsos en circulación no disminuye, sobre todo con la aparición de programas informáticos de retoque y generadores de falsificaciones disponibles en Internet. Aunque potentes, es difícil detectar a simple vista documentos manipulados o creados en estas plataformas. Una herramienta de detección basada en IA puede ser un gran aliado en la lucha contra el fraude documental en su empresa.
4. Su empresa está creciendo y tiene un volumen creciente de actividades/transacciones/suscripciones
Para proteger su empresa y analizar los documentos de los nuevos solicitantes de registro en tiempo real, necesita un software de detección de falsificaciones. Todos los procedimientos de detección se automatizan y sus equipos mantienen su productividad concentrándose en sus tareas de mayor valor añadido.
5. Quiere modernizar sus herramientas de trabajo
A medida que evoluciona la tecnología, es esencial que las empresas modernicen sus herramientas de trabajo para seguir siendo competitivas. La integración de software de detección de documentos falsos ayuda a mantenerse al día de los últimos avances tecnológicos en materia de seguridad y verificación de documentos.
6. Desea agilizar los procesos internos
Los procesos manuales de verificación de documentos son propensos a errores humanos y pueden ser lentos y costosos. El software de detección automatizada agiliza estos procesos, reduce los costes operativos y mejora la precisión. Permite a sus equipos mejorar la detección, la investigación y el análisis.
Para ayudarle a desplegar su proceso, lea nuestro artículo : ¿cómo vender internamente un proyecto antifraude?
7. La reputación de su empresa está en declive
La reputación de su empresa es uno de sus activos más valiosos. Si su empresa se ha visto afectada por un fraude importante, puede causar daños duraderos a su reputación. El uso de software de detección de falsificaciones ayuda a restablecer la confianza de los clientes al demostrar un compromiso con la seguridad de los datos y activos de sus clientes.
Para saber qué otras consecuencias puede tener el fraude en su empresa, lea nuestro artículo : los riesgos del fraude documental para su empresa
🎁 Bono Contar con un software antifraude significa que puede mantener precios estables con sus clientes. Así es, las pérdidas económicas causadas por el fraude ya no repercuten en los precios que cobra a sus clientes.
¿Te reconoces en estas sugerencias? ¿Y si fuera el signo de adoptar software de detección de falsificaciones como Finovox ?
Finovox, software de detección de falsificaciones
La mejor herramienta para mantener bajo control el fraude documental es el software de detección de documentos falsos. Con sólo unos clics de ratón, es posible detectar documentos manipulados. Este es el caso de Finovox. Disponible en formato API o SaaSEquipa a sus equipos antifraude y les ayuda en sus tareas cotidianas.
Nuestro software está dotado de inteligencia artificial propia y le ayuda a analizar grandes cantidades de documentos escaneados en cuestión de segundos, con total seguridad. Puede detectar, identificar y explicar cualquier tipo de fraude.
Gracias al análisis de documentos, puede investigar para determinar dónde se encuentra la alteración. Al final de su análisis, estará en condiciones de justificar de algún modo y rechazar -o aceptar- los documentos que se le hayan presentado, gracias sobre todo a la ficha de síntesis en formato PDF que la solución proporciona para cada análisis.
¿Desea obtener más información sobre nuestra herramienta Finovox? Póngase en contacto con nuestros expertos.
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