Le contrôle interne en entreprise ou comment lutter contre la fraude 

Selon notre étude menée en partenariat avec le cabinet de sondage Selvitys, 9 professionnels sur 10 affirment avoir un processus interne pour lutter contre la fraude. En mettant en place des procédures rigoureuses et des mécanismes de surveillance, les entreprises peuvent renforcer leur sécurité financière et opérationnelle. Mais qu’appelle-t-on exactement contrôle interne ? Quelles sont les étapes essentielles d’un contrôle interne réussi ? On fait le point avec vous dans cet article. 

Pour en découvrir davantage sur notre étude avec Selvitys : nos enquêtes anti-fraude

Qu’appelle-t-on contrôle interne en entreprise ? 

Le contrôle interne joue un rôle crucial au sein des entreprises. Ce dispositif repose sur des normes rigoureuses et permet d’identifier les risques potentiels liés au non-respect des procédures internes. 
Dans les grandes entreprises, il est souvent géré par le département d’audit interne tandis que dans les plus petites organisations, il s’agit souvent d’un individu dédié à ce poste. 

On appelle donc contrôle interne la définition de règles à suivre, la mise en place de systèmes de contrôle et la vérification de leur application et de leur efficacité. 

L’objectif est de s’assurer que l’organisation respecte : 

• Les lois 
• Les réglementations et normes en vigueur
• Les données et les informations de ses clients

Le tout ? Afin de maîtriser la gestion de ses risques ! 

Besoin d’en apprendre davantage sur la mise en place d’un projet anti-fraude : comment vendre un projet d’anti-fraude documentaire en interne ?

Il est important de noter qu’avec l’évolution des technologies et la digitalisation des modes de travail, le contrôle interne doit s’adapter pour surveiller les nouveaux risques. L’enjeu est désormais de taille pour les entreprises : elles doivent sécuriser leur organisation pour soutenir leur performance globale et leur développement. 

Quelles sont les 5 étapes clés d’un contrôle interne réussi ?

Etape 1 : avoir un cadre ordonné 

Le contrôle interne commence par la mise en place d’une démarche structurée et adaptée aux enjeux spécifiques de l’organisation. Qu’il s’agisse d’une grande entreprise cotée ou d’une PME, chaque organisation doit analyser ses ressources.

Comment doit-elle s’y prendre ?

L’entreprise peut commencer par définir ses responsabilités. Une fois cela décidé, elle peut adapter des dispositifs de contrôle à la taille, la nature et l’activité de son organisation. 

Etape 2 : définir des stratégies de contrôle 

Après avoir défini le cadre de votre entreprise, vous devez évaluer les risques auxquels votre organisation se confronte et mettre en place un plan d’action. 

Dans ce plan d’action, il ne faudra pas oublier d’inclure : 

• Les règlements auxquels vous êtes soumis
• Les procédures de protection que vous devez respecter 
• Les outils numériques qui peuvent être utilisés

Etape 3 : La mise en place des dispositifs de contrôle 

Ca y est, vous stratégie est actée ? Désormais, il est temps de vous appuyer sur les équipes opérationnelles pour déployer des dispositifs au sein de votre entreprise. 

Pour que votre contrôle interne soit le plus efficace, il est essentiel que chaque collaborateur comprenne et applique les mécanismes de contrôle. Le plus important sera donc la communication et la coopération entre les équipes. 

Pour en savoir plus : mettre en place une cellule anti-fraude en interne 

Etape 4 : identifier des risques 

En tant qu’entreprise, vous êtes confrontée à divers risques. Pour mieux les appréhender, il est important de les connaître et d’en prendre conscience. Ces risques peuvent être :

• Financiers : ils entraînent des pertes financières pour votre entreprise. 
• Opérationnels : ils entravent les objectifs de votre entreprise. 
• Liés à la conformité : ils sont en relation étroite avec les réglementations et les normes en vigueur.
• Sécuritaires : ils concernent la sécurité des systèmes d’information, des données et la sécurité des employés. 

Étape 5 : contrôler et adapter sa stratégie en permanence

Un contrôle interne réussi doit s’adapter en continu pour répondre aux évolutions des risques. 

Il est donc crucial de vérifier régulièrement la conformité des procédures de contrôle avec les objectifs initiaux. Cette réévaluation permet de s’assurer que les dispositifs restent pertinents dans un environnement en constante évolution.

Le but ? Répondre aux évolutions des risques, suivre les contraintes de terrain et les nouvelles exigences réglementaires. 

Est-il utile d’automatiser le contrôle interne ? 

Un contrôle interne efficace doit s’étendre à tous les départements d’une entreprise. Face à la digitalisation et à l’ère du numérique, il devient nécessaire d’automatiser les contrôles. 

Pour réussir cette automatisation du contrôle interne, les entreprises peuvent intégrer des outils de contrôle et de conformité. Ces technologies de pointe, soutenues par l’intelligence artificielle, permettent une surveillance continue des transactions financières et des processus opérationnels. 

Grâce à ces systèmes, les anomalies et écarts sont immédiatement détectés. Ils assurent, non seulement la sécurisation des flux financiers, mais aussi une optimisation des audits internes. 

Cette automatisation offre aux responsables financiers plusieurs avantages : 

• Une conformité rigoureuse
• Une baisse des risques de fraude documentaire 
• Un pilotage efficace de la performance globale de l’entreprise 

Pour continuer votre lecture sur le sujet : 7 signes indiquant le besoin d’une solution de détection de faux documents 

Quels outils utiliser pour automatiser son contrôle interne ? 

Pour atteindre les objectifs fixés par le contrôle interne et ainsi optimiser leur gestion des risques, les entreprises peuvent utiliser des logiciels ou des solutions SaaS. 

Dans ce contexte, Finovox propose une solution avancée basée sur l’intelligence artificielle combinée à des algorithmes mathématiques. Le but ? Proposer un outil capable de surveiller en continu les processus internes des entreprises, identifier les anomalies en temps réel et ainsi réduire les risques liés à des erreurs humaines. 

Outre la détection de fraudes, la solution Finovox est également conçue pour être facilement intégrée dans les systèmes existants. Nous assurons ainsi une transition fluide vers une gestion automatisée du contrôle interne. 

En investissant dans de tels outils, les entreprises renforcent leur sécurité, mais elles optimisent également leurs ressources en libérant du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. 

Grâce à Finovox, le contrôle interne devient non seulement plus sûr, mais aussi plus efficace et rentable. Envie d’en apprendre davantage ? Contactez nos experts !