Dans une étude menée en partenariat avec Selvitys, 25% des experts métiers interrogés nous ont indiqué que la fraude impacte plus de 5% du chiffre d’affaires de leur entreprise. Ainsi, que ce soit pour protéger leur entreprise des tentatives de fraude, sécuriser les processus ou garantir la conformité légale, une solution de détection de faux documents peut faire la différence. Cependant, comment convaincre votre hiérarchie d’investir dans un outil spécialisé ? Voici trois stratégies clés pour argumenter efficacement et montrer la valeur ajoutée d’une telle solution.
1- Mettre en avant les risques et les pertes potentielles
En 2023, près de 65% des professionnels déclarent que leur entreprise est confrontée à la fraude documentaire (factures, devis, attestation CPAM, fiches de paie…). Ainsi, les risques liés à la fraude documentaire sont importants et peuvent avoir de lourdes conséquences pour une entreprise.
Pour convaincre votre hiérarchie d’investir dans une solution anti-fraude, il est crucial de souligner ces dangers et leurs impacts financiers et réputationnels.
Pour en savoir plus sur notre étude anti-fraude menée avec Selvitys, téléchargez-la !
Présentez les statistiques du secteur
Montrez des chiffres concrets de pertes causées par la fraude documentaire dans votre domaine.
Par exemple, certaines entreprises du secteur financier peuvent perdre jusqu’à 5 % de leur chiffre d’affaires annuel à cause de la fraude. Cette donnée permet d’illustrer le coût potentiel pour l’entreprise si elle reste exposée aux faux documents.
Soulignez les risques juridiques
Le non-respect des réglementations peut entraîner des amendes, des sanctions et une perte de confiance des partenaires.
En cas de fraude non détectée, l’entreprise pourrait être impliquée involontairement dans des activités frauduleuses. Elle risque alors des poursuites légales ou des audits coûteux.
Poursuivez votre lecture : les risques de la fraude documentaire sur votre entreprise
Mettez en avant l’impact sur la réputation
Les incidents de fraude documentaire peuvent nuire gravement à l’image de marque de l’entreprise.
Pour les secteurs de haute confiance, comme la banque ou la santé, une seule faille dans la vérification documentaire peut ternir la réputation et faire fuir clients et partenaires.
2- Montrer les gains en productivité et en efficacité
Une solution de détection de faux documents peut également apporter des bénéfices concrets en matière de productivité. C’est un argument décisif pour la hiérarchie. Un tel outil simplifie les processus internes et réduit le besoin de vérifications manuelles !
Automatisation des vérifications
Contrairement aux processus manuels, qui peuvent être longs et sujets à l’erreur, une solution de détection de faux documents permet d’automatiser et d’accélérer les contrôles. Les vérifications se font en quelques secondes, ce qui réduit le délai de traitement des dossiers et limite les erreurs humaines.
En 2023, près de 70% des cellules anti-fraude utilisent un ou plusieurs logiciels de détection de faux documents.
Libération des ressources
En automatisant les contrôles documentaires, l’entreprise libère les équipes de ces tâches répétitives. Elles peuvent ainsi se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. Cela permet d’augmenter la productivité générale.
3- Mettre en avant des exemples concrets et des études de cas
Les exemples concrets de réussite sont souvent les plus convaincants pour la hiérarchie. Démontrer comment d’autres entreprises utilisent déjà une solution de détection de faux documents et les avantages qu’elles en tirent peut renforcer la crédibilité de votre argument.
Présentez des études de cas sectorielles
Trouvez des exemples d’entreprises comparables à la vôtre (idéalement dans le même secteur) qui ont adopté une solution de détection de faux documents. Par exemple, montrez comment une banque a pu réduire ses incidents de fraude de 30 % en utilisant une solution de vérification automatisée.
Proposez une démonstration de l’outil
Parfois, voir l’outil en action est plus convaincant que n’importe quel argument. Proposez à votre hiérarchie une démonstration en direct ou suggérez un essai gratuit.
Une démonstration permet de voir de manière tangible la rapidité et l’efficacité de l’outil, ce qui peut faire basculer la décision en faveur de l’investissement.
Chez Finovox, nous vous proposons des démonstrations gratuites ! Intéressé ?
Utilisez des chiffres et retours d’expérience
Des statistiques et retours positifs sur les économies et gains de sécurité apportés par l’outil peuvent être très convaincants.
Par exemple, vous pourriez présenter des témoignages tels que :
“La solution proposée par Finovox permet d’automatiser la détection des fraudes, ce qui simplifie grandement le processus. Elle met en évidence les résultats des contrôles de manière claire et visible et facilite ainsi la prise de décision.”
Guillaume Panayi, responsable lutte contre la fraude et expertise transverse LCB/FT à la BPI.
Pour convaincre votre hiérarchie, il est essentiel de structurer votre argumentaire autour des risques évités, des gains de productivité et d’exemples concrets de succès. En montrant que la solution contribue à protéger l’entreprise tout en rendant les processus plus efficaces, vous pourrez démontrer qu’un outil de détection de faux documents est un investissement stratégique pour l’avenir.
Besoin d’un outil efficace ? Contactez nos experts pour en apprendre davantage sur la solution proposée par Finovox.
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